eIzvještavanje - kako se radi, konverzija Excel u XML i kontrola poslanih podataka
eIzvještavanje o naplati - tko mora slati podatke, koji je rok, kako pripremiti XML iz Excela za FiskAplikaciju i kako napraviti kontrolu poslanih podataka
Što je eIzvještavanje o naplati?
eIzvještavanje o naplati dio je sustava Fiskalizacije 2.0 kojim se dostavljaju podaci o naplati eRačuna. U praksi to znači da nakon izdavanja i fiskalizacije eRačuna treba evidentirati i podatke o njegovoj naplati, u skladu s propisanim pravilima i rokovima.
Za poduzetnike to znači da uz samo izdavanje eRačuna trebaju imati uredne, točne i lako dostupne podatke o naplati. Kod manjeg broja računa to je jednostavnije, ali kod većeg broja zapisa priprema podataka brzo postaje sporija, zahtjevnija i sklonija pogreškama.
Ako se podaci o naplati već vode u drugom programu, ERP sustavu ili internoj evidenciji, za bržu pripremu podataka dostupan je
program eIzvještavanje o naplati, koji konvertira Excel datoteke u XML spreman za učitanje u FiskAplikaciju.
Nakon učitavanja podataka u FiskAplikaciju, naša
web aplikacija za analizu eIzvještavanja o naplati omogućava dodatnu provjeru poslanih zapisa, bolju kontrolu podataka i jednostavnije uočavanje mogućih nepravilnosti.
Tko mora slati eIzvještavanje o naplati?
Podatke o naplati dostavlja izdavatelj eRačuna. Zato je važno da podaci o naplaćenim računima budu pripremljeni točno i na vrijeme, posebno kada se vode u više različitih evidencija ili kada postoji veći broj računa.
Koji je rok za eIzvještavanje o naplati?
Rok za dostavu podataka o naplati u FiskAplikaciju je do 20. dana u mjesecu za prethodni mjesec.
Kako se eIzvještavanje o naplati radi u praksi?
U praksi je najvažnije na vrijeme pripremiti točne podatke o naplaćenim računima i organizirati postupak tako da obrada bude pregledna i učinkovita. Kod manjeg broja računa ručni unos još može biti prihvatljiv, ali kod većeg broja stavki postaje spor, nepregledan i podložan pogreškama.
Zato je u praksi puno jednostavnije koristiti već postojeće podatke iz vlastitih sustava, pripremiti ih u Excel datoteci i pretvoriti u XML format spreman za učitanje u FiskAplikaciju. Takav pristup ubrzava pripremu podataka i olakšava rad s većim brojem računa.
eIzvještavanje za odbijene račune
eIzvještavanje se ne odnosi samo na naplatu, nego i na odbijanje eRačuna.
Tko radi eIzvještavanje za odbijene račune?
Za razliku od eIzvještavanja o naplati, koje radi izdavatelj eRačuna, eIzvještavanje o odbijanju radi primatelj eRačuna.
eIzvještavanje za djelomično plaćene račune
Kod djelomično plaćenih računa eIzvještavanje o naplati radi se za svaku pojedinu uplatu dok račun nije u cijelosti podmiren. To znači da ako je račun izdan na 100,00 eura, a naplaćen u četiri odvojene uplate, izdavatelj eRačuna za taj račun mora četiri puta dostaviti podatke o naplati kroz eIzvještavanje. Zakon propisuje da izdavatelj za svaku prijavljenu naplatu dostavlja podatke o datumu izdavanja eRačuna, broju eRačuna, OIB-u izdavatelja eRačuna, iznosu i načinu plaćanja te datumu naplate.
Što ako tvrtka nije prijavljena u AMS, a treba zaprimati eRačune?
Ako primatelj nije prijavljen u AMS, izdavatelj račun izdaje na primatelju prihvatljiv način, primjerice kao PDF dokument poslan e-mailom, ali za takvu isporuku mora obavezno provesti eIzvještavanje. Porezna uprava izričito navodi da se u slučaju nedostupnosti adrese primatelja u AMS-u račun izdaje na drugi prihvatljiv način, uz provedbu eIzvještavanja.