eRačuni od 2026. - nova pravila za poduzetnike, udruge i krajnje potrošače

Ako ste poduzetnik, obrtnik, korisnik fiskalne blagajne, građanin koji svakodnevno prima račune ili predstavnik udruge, sportskog kluba, kulturnog društva ili druge neprofitne organizacije – ovaj članak objašnjava što donosi obvezna primjena eRačuna od 1. siječnja 2026. i kako će to utjecati na vaše poslovanje, aktivnosti ili svakodnevni život.

Do sada smo se s eRačunima susretali kao:
🔹 fiskalnim računima za gotovinska plaćanja građana (B2C),
🔹 te kao XML eRačunima koje su poduzetnici izdavali državi i javnim institucijama u okviru javne nabave (B2G).

Iako su poduzetnici već mogli međusobno razmjenjivati eRačune (B2B), to nije bilo obvezno, niti je postojao jedinstven sustav za njihovu razmjenu.

👉 Od 1. siječnja 2026. eRačuni postaju obvezni za sve – građane, poduzetnike, udruge i javni sektor. Saznajte što se mijenja, koga se točno tiče i kako se na vrijeme pripremiti.

Građani - fiskalni računi

Za građane, odnosno krajnje potrošače, neće biti značajnih promjena u izdavanju računa nakon uvođenja obveznih eRačuna od 1. siječnja 2026.

I dalje će se izdavati tzv. fiskalni računi za građane (B2C) – u trgovinama, restoranima, frizerskim salonima i drugim uslužnim djelatnostima. Računi će i dalje sadržavati JIR i QR kod, a fiskalizacija će se obavljati putem sustava Porezne uprave kao i dosad. Račun će potrošač moći dobiti:
🔹u papirnatom obliku,
🔹ili elektroničkim putem (npr. mobilna aplikacija, e-mail).

Iako će postojati određene tehničke prilagodbe koje se odnose na softverske sustave, one neće utjecati na iskustvo krajnjih korisnika – građani promjene neće ni primijetiti.

📌 Jedina konkretna novost za građane odnosi se na situacije kada plaćaju gotovinom ili karticom za potrebe tvrtke i traže „R1 račun“.
U takvom slučaju, izdavatelj računa može odlučiti hoće li izdati:
🔹fiskalni račun (B2C) ili
🔹fiskalni eRačun (B2B) koji se fiskalizira i razmjenjuje kroz propisani sustav elektroničke razmjene.

📌 Od 1. siječnja 2026. također se uvodi nova obveza:
fiskalizacija svih računa u prometu prema krajnjem potrošaču, bez obzira na način plaćanja – gotovina, kartica, bankovni prijenos i dr.

Poduzetnici, obrtnici, slobodna zanimanja - eRačuni

Trgovačka društva i obrtnici će osjetiti najveće promjene i kod njih će trebali napraviti značajne prilagodbe kod izdavanje i zaprimanje računa između poreznih obveznika (B2B) i javnih tijela (B2G).

Od 1. siječnja 2026. porezni obveznici koji su u stavu PDV-a biti će obavezni izdavanja i zaprimanja eRačuna, a svi ostali samo zaprimanje eRačuna.
Od 1. siječnja 2027. uvodi se obveza izdavanja i zaprimanja eRačuna za sva trgovačka društva, obrtnike, slobodna zanimanja.
Sve navedeno se odnosi na tuzemne račune. Za inozemne račune ne primjenjuje se eRačuni.

Koje su konkretne izmjene

❌ Nema više izdavanja tuzemnih računa u PDF formatu ili na papiru.
❌ Nema više pisanje tuzemnih računa u Word-u, Excel-u ili na papiru.
✅ Nabava novih programa/aplikacija ili prilagodba postojećih za kreiranje, slanje i zaprimnaje eRačuna, fiskalizaciju, zaprimanje statusa računa.
✅ Kreiranje ili ugovaranje digitalnih arhiva.
✅ Prilagodba i nabava aplikacija za eIzvješčivanje
✅ Ugovaranje usluga sa informaciskim posrednicima
✅ Nabava Fina certifikata

⚠️ Važno za obrtnike, mikro i mala poduzeća u sustavu PDV-a:
Primjena obveznih eRačuna od 1. siječnja 2026. donijet će značajne financijske i organizacijske promjene, osobito za one koji su do sada koristili jednostavna rješenja za izdavanje računa.

Ako ste račune izrađivali u Wordu ili Excelu, spremali ih kao PDF, potpisivali elektroničkim potpisom, slali e-mailom i arhivirali na računalu, eksternom disku ili u cloudu – vaš trošak izdavanja računa do sada je praktički bio 0 €.

Od 2026. nadalje, takav način više neće biti moguć. Bit će obvezna uporaba certificiranog softvera za izradu eRačuna, ugovaranje usluga informacijskog posrednika (koji omogućuje slanje računa preko AS4 protokola), a dodatni troškovi uključivat će:
➡️ plaćanje po svakom poslanom računu,
➡️ održavanje i pohranu računa u digitalnoj arhivi (sukladno zakonskim rokovima),
➡️ obvezu eIzvještavanja prema Poreznoj upravi.

Koliki će točno biti ukupni mjesečni ili godišnji trošak ovisit će o cijenama pružatelja usluga, količini izdanih računa te o eventualnim paketima koje će softverske tvrtke ponuditi. Za mnoga mikro i mala poduzeća, ovo će biti prvi put da će za izdavanje računa morati plaćati – redovito i obvezno.

➡️ Porezni obveznici koji nisu u sustavu PDV-a mogu se odlučiti za korištenje besplatne aplikacije Porezne uprave - MIKROeRAČUN

Udruge, klubovi i neprofitne organizacije – eRačuni

📌 Udruge, sportski i kulturni klubovi, zaklade, vjerske zajednice i ostale neprofitne organizacije također ulaze u sustav obveznih eRačuna, ovisno o njihovom poreznom statusu.

Ako su u sustavu PDV-a, od 1. siječnja 2026. dužne su izdavati i zaprimati eRačune.
Ako nisu u sustavu PDV-a, obvezne su samo zaprimati eRačune od poslovnih subjekata i javnih tijela.
Od 2027. sve udruge i neprofitne organizacije, neovisno o PDV statusu, bit će obvezne i izdavati eRačune u tuzemnom poslovanju.

Ukoliko organizacija nema veliki broj računa, moći će koristiti besplatnu aplikaciju Porezne uprave MIKROeRAČUN.

Država – eRačuni

Pod pojmom "država" u kontekstu eRačuna podrazumijevaju se tijela državne uprave, jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave, kao i izvanproračunski korisnici državnog i lokalnih proračuna koji su upisani u Registar proračunskih i izvanproračunskih korisnika, a nisu u sustavu PDV-a.

📌 Od 1. siječnja 2026.
Ove institucije i dalje imaju obvezu zaprimanja eRačuna, ali će sustavi morati biti prilagođeni novom zakonskom okviru fiskalizacije 2.0, koji uvodi tehničke i proceduralne novosti poput slanja fiskalnih poruka Poreznoj upravi i upotrebe AS4 protokola.

📌 Od 1. siječnja 2027.
Za sve navedene korisnike uvodi se i obveza izdavanja eRačuna, čime će se zaokružiti puni krug digitalne razmjene računa u javnom sektoru, neovisno o tome jesu li u sustavu PDV-a.

💡 Primjer iz prakse:
Ako osnovna škola iznajmljuje sportsku dvoranu lokalnom klubu ili udruzi, od 2027. više neće moći izdati klasičan papirnati račun niti PDF putem e-maila. Umjesto toga, morat će izdati strukturirani eRačun, fiskalizirati ga i dostaviti kroz propisani elektronički kanal.